根据工作需要，武汉市自然资源和规划信息中心在2021年11月12日发布的“武汉市自然资源和规划信息中心档案整理及数字化外包项目询价公告”基础上，拟对“2021年度档案数字化项目”及档案维护服务协作单位“短名单”采取更新招标。现公告如下：

一、项目概况

1.项目名称

“2021年度档案数字化项目”及档案维护服务协作单位“短名单”招标

2.采购人

武汉市自然资源和规划信息中心

3.档案维护服务协作单位“短名单”资格期限

三年

二、“2021年度档案数字化项目”招标及档案维护服务协作单位“短名单”招标

（一）2021年度档案数字化项目

1.工作内容。在采购人提供的工作环境（数字加工场地、水电、网络等硬件设施），开展并于采购合同签订6个月内完成文书、专业档案资料整理及数字化工作。档案数字化项目任务总量约10000宗（件），其中文书档案7000件，专业档案3000宗。具体工作内容包括整理编号、信息著录、电子资料收集归档、资料扫描数字化、装订入库等。

2.项目预算。人民币48万元（评审委员会参照市场价格对协作单位最后报价合理性进行评审和判断，投标价超出该项目预算价或低于其成本的均为无效报价），据实结算。

（二）档案维护服务协作单位“短名单”招标

开展年度档案数字化服务和档案库房维护服务（5层库房面积约4500平方米、馆藏档案110—150万卷）工作：

1.档案数字化服务。包括制定数字化工作方案、案卷整理、信息著录、档案扫描、图像处理、装订还原、交接登记、档案检查、数据备份、数字化成果移交及管理等。

2.档案库房维护服务。包括档案出入库管理、库房安全保管、档案利用服务、档案保密管理等。

采购方将从投标单位中择优选取不超过2家单位入围档案维护服务协作单位“短名单”。本项目招标三年期限内，投标单位的各项投标报价均为有效报价，采购方后续如有同类项目外包，将与档案维护协作“短名单”单位参照其在本项目的投标价格直接签约。

三、投标人资质要求

1.须是在中国境内依法注册，具有独立法人资格的合法企业；

2.投标人应有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录，及履行合同所必须的专业技术能力，且必须提供近三年类似业绩；

3.具有市级及以上档案管理主管部门颁发的档案中介服务机构备案证书；

4.必须在武汉市有稳定的技术支持和售后服务机构；

5.前3年内在经营活动中没有重大违法记录；

6.本项目为非专门面向中小企业的投标项目，所有符合资格条件的供应商均可参加投标。

7.本项目不接受联合体投标。

四、招标文件领取时间、地点：

1.本项目招标文件于 2021年12月18日，每天上午9:00至12:00 ，下午15:00至17:00 在武汉市自然资源和规划信息中心 (地址：武汉市江岸区三阳路13号316室)报名领取。

2.报名时须携带授权委托书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、业绩等材料的原件和复印件供审核（复印件不退）。

3.联系人：朱娇，联系方式： 82700043，18674065369。

五、开标安排

开标时间：2021年12月21日（周二）上午9:00

开标地点：武汉市江岸区三阳路13号602室。